科技查新代办服务

点此下载科技查新委托单

  为了加大对学校科研工作的支持力度,图书馆可为本校教师开展科技查新的委托代办服务,凡需要进行科技查新本校教师可登录图书馆网站,点击左下角“科技查新代办服务”链接,即可进入该服务的网页。

一、代办服务的实现方式

我校图书馆与广东省医学情报研究所查新咨询中心建立业务联系,由我校图书馆馆员受理我校教师和科研人员的科技查新的委托代办申请,并向广东省医学情报研究所查新咨询中心传递相关申请,在约定的工作日内将科技查新结果转交给教师和科研人员。

二、代办服务的相关内容

通过各种检索手段,运用综合分析和对比等方法,对科研项目或科研成员的新颖性提供客观事实依据,并提供广东省医学情报研究所查新咨询中心出具的科技查新报告。

三、代办服务的具体方法

  1. 教师可根据自己的需求,在图书馆主页的“科技查新代办服务”栏目中下载“科技查新委托单
  2. 按照表格上的要求填写相关的内容,注意填写正确的联系方式,以便图书馆与委托者及时联系。委托人将填写正确的委托单和相关技术资料交予图书馆受理委托代办的老师。
  3. 图书馆收到委托人填写好的表格(打印版)并确认填写无误后,将在3个工作日内将委托单送至广东省医学情报研究所查新咨询中心。
  4. 广东省医学情报研究所查新咨询中心在约定的工作时间内将查新报告完成并交予广州卫生职业技术学院图书馆,随后由图书馆转交委托人。

四、教师或科研人员需提供必要的技术资料(下述三类均需提供打印件)。

科研立项查新:请提供填写完整的所申报地市的《科研项目任务书》

成果鉴定查新:请提供能充分反映本项目所有内容的论文全文(发表或待发表)、论文目录和项目总结报告;

其他咨询服务:请提供相应的背景及技术资料。

五、代办服务的时间与费用

广东省医学情报研究所查新咨询中心将根据国家的有关规定收取相关的查新费,我校图书馆不收取任何费用。

查新收费标准:

国内查新一周完成为600元/每项;15天完成为500元/每项;一个月完成为400元/每项;

国内外查新一周完成为800元/每项;15天完成为700元/每项;一个月完成为600元/每项;

委托人要求提前的,每提前一天加收100元;

缴 费:

根据委托人员的不同要求,参照卫生部收费标准,将所需费用交予图书馆代办人员,并以广东省医学情报研究所开出的收费单为准,多退少补。

六、代办服务的联系方式

咨询地点:图书馆三楼编目部

联系电话:86202191 唐老师



科技查新的概念

科技查新(简称查新),是指查新机构根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容,按照《科技查新规范》(国科发计字[2000]544号)进行操作,并做出结论(查新报告)。

科技查新是国家科技部为避免科研课题重复立项和客观正确地判别科研成果的新颖性而设立的一项工作。

查新工作的范围

   1. 科研立项;
   2. 申报科技成果奖励;
   3. 成果的鉴定、评估、验收、转化;
   4. 专利申请;
   5. 技术咨询(指技术引进、技术转让、新产品开发、专题调研等);
   6. 其它(如博士论文开题、评审等)。

查新的作用

1. 为科研立项提供客观依据
   科研课题在论点、研究开发目标、技术路线、技术内容、技术指标、技术水平等方面是否具有新颖性,在正式立项前,首要的工作是全面、准确地掌握国内外的有关情报,查清该课题在国内外是否已研究开发过。通过查新可以了解国内外有关科学技术的发展水平、研究开发方向;研究开发的深度及广度;已解决和尚未解决的问题等等,对所选课题是否具有新颖性的判断提供客观的文献依据。这样可防止重复研究开发而造成人力、物力、财力的浪费和损失。

2. 为科技成果的鉴定、评估、验收、转化、奖励等提供客观依据
  查新可以为科技成果的鉴定、评估、验收、转化、奖励等提供客观的文献依据。例如某企业为成果鉴定,要求通过查新确认他们的“轻烃燃气灶具”项目为国内首创,经查新证实,国内已有此灶具的报道,从而否定了“国内首创”的评价。该企业十分后悔在立项时未经项目查新而造成了人力、物力和财力的损失。

查新还能保证科技成果鉴定、评估、验收、转化、奖励等的科学性和可靠性。在这些工作中,若无查新部门提供可靠的查新报告作为文献依据,只凭专家小组的专业知识和经验,难免会有不公正之处,可能会得不出确切的结论。这样既不利于调动科技人员的积极性,又妨碍成果的推广应用。高质量的查新,结合专家丰富的专业知识,便可防止上述现象的发生,从而保证鉴定、评估、验收、转化、奖励等的权威性和科学性。

3. 为科技人员进行研究开发提供可靠而丰富的信息
   随着科学技术的不断发展,学科分类越来越细,信息源于不同的载体已成为普遍现象,这给获取信息带来了一定的难度。有关研究表明,技术人员查阅文献所花的时间,约占其工作量的50%,若通过专业查新人员查新,则可以大量节省科研人员查阅文献的时间。查新机构一般具有丰富的信息资源和完善的计算机检索系统,能提供从一次文献到二次文献的全面服务,可检索近千个科技、经济、商业等资料的数据库,内容涉及各种学术会议和期刊的论文、技术报告、学位论文、政府出版物、科技图书、专利、标准和规范、报纸、通告等,保证信息的回溯性和时效性,基本能满足科研工作的信息需求。

4. 文献检索
   针对具体课题的需要,仅提供文献线索和原文,对课题不进行分析和评价。







查新基本知识

查新的基本术语释义

1. 查新:指具有查新业务资质的查新机构根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容,按照《科技查新规范》(国科发计字[2000]544号)进行操作,并做出结论(查新报告)。

2. 查新机构:是指具有查新业务资质的信息咨询机构。

3. 查新项目:是指被查证(待查证)的科学技术项目。

4. 查新点:是指需要查证的内容要点。

5. 新颖性:是指在查新委托日以前查新项目的科学技术内容部分或者全部没有在国出版物上公开发表过。

6. 查新委托人:是指提出查新需求的自然人、法人、或者其他组织。

7. 查新合同:是指查新委托人和查新机构约定,由查新机构处理查新委托人的查新事务的合同。

8. 查新合同双方:是指共同订立查新合同的查新委托人和查新机构。

9. 查新报告:是指查新机构用书面的形式就其处理的查新事务和得出的查新结论向查新委托人所做的正式陈述。

10. 查新目的:可分为立项查新、成果查新等。立项查新包括申报各级、各类科技计划,科研课题开始前的资料收集等;成果查新包括为开展成果鉴定、申报奖励等。

11. 查新要求:查新要求是指查新委托人对查新提出的具体愿望。一般分为以下四种情况——

o 希望查新机构通过查新,证明在所查范围内国内外有无相同或类似研究;

o 希望查新机构对查新项目分别或综合进行国内外对比分析;

o 希望查新机构对查新项目的新颖性作出判断;

o 查新委托人提出的其它愿望。

12. 查新项目的科学技术要点:要着重说明查新项目的主要科学技术特征、技术参数或指标、应用范围、查新委托人自我判断的新颖等。

科技查新与文献检索及专家评审的主要区别

1. 文献检索:

是针对具体课题的需要,仅提供文献线索和原文,对课题不进行分析和评价。

2. 专家评审:

主要是依据专家本人的专业知识、实践经验、对事物的综合分析能力以及所了解的专业信息,对被评对象的创造性、先进性、新颖性、实用性等做出评价。评审专家的作用是一般科技情报人员无法替代的,但具有一定程度的个人因素。

3. 科技查新:

是文献检索和情报调研相结合的情报研究工作,以文献为基础,以文献检索和情报调研为手段,以检出结果为依据,通过综合分析,对查新项目的新颖性进行情报学审查,写出有依据、有分析、有对比、有结论的查新报告。也就是说查新是以通过检出文献的客观事实来对项目的新颖性做出结论。因此,查新有较严格的年限、范围和程序规定,有查全、查准的严格要求,要求给出明确的结论,查新结论具有客观性和鉴证性,但不是全面的成果评审结论。这些都是单纯的文献检索所不具备的,也有别于专家评审。








查新工作流程

查新委托

1. 根据《科技查新站管理办法》和《科技查新规范》的有关规定,查新委托人自我判断待查新项目是否属于查新范围。

2. 查新委托人根据待查新项目的专业、科学技术特点、查新目的、查新要求以及需要查证其新颖性的科学技术内容,自主选择查新站;

3. 向查新站提交在处理查新事务时所必需的科学技术资料和有关材料。

查新受理

1. 根据《科技查新站管理办法》和《科技查新规范》的有关规定,查新站判断待查新项目是否属于查新范围;判断查新项目所属专业是否属于本机构承担查新业务的受理范围。

2. 确定查新员和审核员。

3. 初步审查查新委托人提交的资料是否存在缺陷,是否符合查新要求。判断查新委托人提交的资料内容是否真实、准确。

4. 判断查新委托人提出的查新要求能否实现。

5. 确认能否满足查新委托人的时间要求。

6. 初步判别查新项目的新颖性。

7. 若接受查新委托,请查新委托人填写“查新委托单”。

检索准备

1. 分析查新项目的科学技术特点及与查新项目相关的资料,与用户面谈,了解查新委托人提出的查新点与查新要求。

2. 明确检索目的。

3. 根据检索目的确定主题内容的特定程度和学科范围的专指程度,使主题概念能准确地反映查新项目的核心内容。

4. 确定检索文献的类型和检索的专业范围、时间范围:

  • 检索年代应根据查新类别的不同加以确定;
  • 科研立项类项目:自查新之日起,前推10-15年;
  • 成果鉴定类项目:自查新之日起,前推10年;
  • 报奖类项目:自查新之日起,前推15年;
  • 技术咨询类及其他类项目:自查新之日起,前推15-20年。

5. 制定周密、科学、具有良好操作性的检索策略。

选择检索工具分析检索项目

根据检索目的和客观条件,选择最能满足检索要求的数据库、检索工具和核心期刊、专着。检索系统的选择兼顾专业性与综合性,体现全面性、系统性和连续性。

1. 手检时,根据专业对口、文种适合、收录完备、报道及时、编排合理、揭示准确的原则,选择检索工具书。

2. 机检时,检索前根据查新项目的内容、性质和要求选择合适的检索系统和数据库。

确定检索方法和途径

1. 根据查新项目所属专业特点、检索要求和检索条件确定检索方法。

2. 确定检索途径:

o 在手检条件下,文献的检索途径就是检索工具书中的目次、正文和辅助索引提供的途径。检索工具书提供的检索途径主要有:分类途径、主题途径、文献名称途径、著者途径、文献代码途径以及其他特殊途径。分类途径和主题途径是手检的主要途径;

o 在机检条件下,为了确定检索途径,先弄清数据库采用的是规范化词表还是自由文本式词表;指示主题性质的代码是标准的还是任选的;提问式如何填写;再将表达检索提问的各概念依照数据库采用的词表转换成检索语言,即主题词、分类词、关键词等。

检索

1. 依据《科技查新规范》规定,查找时以机检为主、手检为辅。

2. 为防漏检,适当补充查找与查新项目内容有关的主要现刊,注意利用手册、年鉴等相关工具书。

3. 在得出最终检索结果之前,需要对每次检索结果进行检验和调整,以扩检或缩检。在检索的过程中,应根据实际情况,调整、修正检索策略,以得到有效的检索结果。对于检索结果为零,或检索结果过多,应及时调整检索策略。

4. 当检索完成后,根据检索结果和分析的需要,索取文献原文。

完成查新报告

1. 草拟查新报告:根据查新项目的科学技术要点,将检索得到的文献分为密切相关文献和一般相关文献,并将相关文献与查新项目的科学技术要点进行比较,确定查新项目的新颖性,草拟查新报告。

2. 聘请查新咨询专家:在必要时,根据查新项目的所属专业和科学技术特点,以及其他实际情况,选聘若干名同行专家担任查新咨询专家,就查新项目的文献检索与新颖性问题进行咨询。

3. 对查新程序和查新报告进行审核:审核员根据《科技查新规范》、相关文献与查新项目的科学技术要点的比较结果,对查新程序和草拟的查新报告进行审核。

4. 查新员填写查新报告。

5. 查新员和审核员在查新报告上签字,加盖“科技查新专用章”。

6. 查新报告由查新机构按年度统一编号,并填写“查新完成日期”。

7. 整理查新报告附件:附件包括密切相关文献的原文复印件、一般相关文献的文摘。查新员应当对所有附件按相关程度依次编号。

8. 提交查新报告完成查新报告后,查新机构按查新合同规定的时间、方式和份数向查新委托人提交查新报告及其附件。返还用户委托查新交付的相关文献资料。用户如对查新报告有异议,可向查新人员提出,如不能解决,则与专家复议后再确定。

9. 文件归档查新员按照档案管理部门的要求,及时将查新项目的资料、查新合同、查新报告及其附件、查新咨询专家的意见、查新员和审核员的工作记录、用户反馈意见等一并存档。












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