图书馆图书及期刊资料采编规则

  1. 图书及期刊资料的采购,由采访岗工作人员在广泛收集各学科最新信息和动向的基础上,充分征集各相关教学部门意见,拟订年度采购计划预算,报馆长审核上报。制订采购计划时,应充分考虑各专业的发展所配备的图书资料,突出专业特色、保持馆藏资料的连续性等因素,克服随意性,禁止收藏非法书刊资料。

  2. 期刊采购实行预订制。定期由采编室根据年度计划和征订书目编制当期预订书目,经馆长审核,报主管领导审批后,向约定供应商预订。电子资源和电子出版物采取不定期购置方式采购。

  3. 到馆资料要求在15个工作日内完成加工编目与上架工作。未完成加工编目的资料一律不予借阅。

  4. 馆内尚未收藏而教学参考急需的资料,需经所在部、系提出申请,经部门负责人签名,图书馆采编提出详细目录并报其分管院长审批同意,由财务部门确定其经费来源后,根据金额大小报相关院领导审批后,期刊杂志资料由图书馆实施征订工作,图书资料的采购按学校相关采购规定执行采购。所征订或采购的资料,由图书馆清点入库并办理固定资产登记后方可上架与办理借阅手续。

  5. 采购经费的结算,严格按学院财务报销制度执行。报销时由经办人按计划外程序办理财务报销手续。

  6. 馆藏资料从预订采购到入藏流通的各个环节,必须做到账目清楚,账物一致。

  7. 采编室要建立完整准确的馆藏资料帐目和必要的统计分类汇总数据及报表,以备查考。


  8. 本规则自公布之日起执行。由图书馆负责解释。


图书馆自动化系统使用管理规定

  1. 本系统包括本馆配备的工作用和供读者使用的各类计算机及其外设电源与通迅连接线路,系统内安装的软件,保存的各种数据信息,以及防盗等工作设施。

  2. 本系统设立系统管理员,系统管理员是全权负责本系统的日常运行与技术维护工作。

  3. 系统管理员和有权使用相关设备的读者,应在系统管理员培训、指导下操作设备及进行设备的一般清洁维护。但设备出现故障时,应及时报请系统管理员处理,不得擅自处置。

  4. 其他工作人员及读者,应自觉协助系统管理员严密保护本系统数据的安全。除系统管理员外,其他人无权对系统内载的软件、数据进行删改。严禁使用非法手段对系统进行侵害性操作。

  5. 本系统内设置的各岗位工作站,只能用于日常管理工作,不作其他用途。未经系统管理员同意,其他人不得擅自装、移、拆卸相关设备及线路。

  6. 系统管理员应严密监督本系统的运行情况,高度重视数据管理与安全,及时纠正各种违规行为。当系统出现严重故障时,应慎重行事,及时报告主管领导邀请系统供货单位专业人员维修,不得擅自操作和维修。

  7. 凡玩忽职守、违反规定、违章操作等造成本系统故障和损失,学院将视情节轻重追究当事人的行政和经济责任。必要时,依法追究有关人员的法律责任。


  8. 本规定自公布之日起执行,由图书馆负责解释。


消防安全管理规定

  1. 为预防火灾和减少火灾危害,保护国家财产,保证职工及读者的人身安全,特制定本规定。

  2. 在学校消防安全主管部门及图书馆馆长的领导下,积极开展消防工作。图书馆馆长是图书馆的消防主管,总负责图书馆的消防安全工作,各岗位人员负责本岗位范围的消防工作,实行消防安全逐级责任制。

  3. 认真贯彻执行消防法规,根据上级有关部门的要求,开展消防工作,并列入行政管理计划,做到同计划、同布置、同检查、同评比、同总结。

  4. 图书馆馆长配合学校消防安全主管部门,进行消防安全教育以提高工作人员的消防知识和消防意识,使全体工作人员掌握“四懂四会”,即懂得本岗位火灾危险性、懂得预防火灾的措施、懂得扑灭火灾、懂得疏散逃生的知识,做到会报警、会使用消防器材、会扑救初期火灾、会疏散逃生。

  5. 图书馆相关责任人应定期对消防报警系统、消防器材进行检查、试验、维护,确保消防设施器材完好、有效。发现问题及时向学校消防安全主管部门报告。

  6. 各室的灭火器材,必须放在显眼位置,并保持清洁。

  7. 安全出口标识清楚,不准在疏散通道、安全出口处堆放杂物和存放车辆,以保证通道安全畅通。

  8. 馆内严禁超负荷用电,书库、阅览室禁止吸烟,一经发现将按有关规定处罚。

  9. 图书馆相关责任人每天巡查馆内管辖区域,发现隐患及时上报图书馆馆长,并做好记录。

  10. 提高防患意识,保持高度警惕。发现火情,每位工作人员都有义务及时报警,并积极组织扑救。
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  11. 本规定自公布之日起执行,由图书馆负责解释。


编目工作细则

一、编目岗位要求

  1. 熟练掌握图书分类知识,对《中国图书馆分类法》、《主题词表》和《中国机读目录格式》要有较深的研究;对各学科内容有较全面的了解。

  2. 按照目标管理的要求,完成年度文献分类、编目、技术加工,使文献到馆后尽快提供给读者利用。

  3. 按照国家标准化的要求,采用《中国文献编目规则》标准对文献进行著录,保证数据标准、正确、唯一。建立标准、准确的书目数据库。

  4. 熟悉藏书和出版发行情况,准确做好分编统计工作。

二、工作要求

  1. 熟练运用计算机进行文献整理工作。

  2. 熟悉分编工作全过程,严格按编目流程操作。

  3. 依据《中国图书馆分类法(第四版)》分类文献。文献分类要遵循分类法的规则,同时考虑本馆馆藏体系和学校学科设置、读者使用、流通管理、分类历史等情况,要求文献归类准确,尽量保持前后一致,以便于读者使用和流通管理。

  4. 在文献形态描述和内容标引方面要做到准确。
修订者:梁捷

图书馆消防安全制度

  1. 严禁携带易燃易爆物品入馆。

  2. 严禁使用明火加热器具。

  3. 图书馆内严禁吸烟。

  4. 严禁在电器附近堆放可燃物品。

  5. 保护电器和注意门窗锁的安全,发现问题及时报修。

  6. 保护消防器具、装置及水源。

  7. 各部室人离前注意切断电源。

  8. 配置安全有效的灭火设备。

  9. 严禁堵塞安全通道。

  10. 切实做好防火、防盗工作,并定期检查防护措施,确保安全。

  11. 安全高于一切,保护馆藏,人人有责。

修订者:梁捷

书库管理工作细则

一、岗位要求:


  1. 熟练掌握图书分类知识,对《中国图书馆分类法》、《主题词表》和《中国机读目录格式》要有较深的研究;

  2. 熟悉本书库图书的排架次序和检索方法。

  3. 具有较强的敬业精神和为读者服务的态度。

  4. 掌握学校各学科的主要内容,了解读者借阅倾向。

二、工作要求:


  1. 掌握各类书刊的入藏情况。做好图书的分布、排架,做到分类合理、便于检索。书籍排放有序,整齐美观。

  2. 负责纸质图书、视听资料的上架、整序、剔旧、注销、补充等收藏保管工作,适时进行倒架、串位,确保图书归类、整序存放。

  3. 在图书上架、归架、整序过程中,发现同书异号、异书同号及标引错误时,立即下架,作出记录及时送采编部修改。

  4. 负责馆藏图书的注销及破损书籍的修补工作,保证书的完好程度。

  5. 验收经编目工作、完全加工后的图书、视听资料,并按规定时间上架整序。

  6. 统计图书入藏状况、年递增量、重点专业藏书情况。

  7. 对读者加强指导,解答读者咨询,帮助读者查找和选取图书,负责书库内流通秩序管理,随时巡视监查,防止个别读者撕页、盗书等现象发生。

  8. 做好防水、防潮、防尘、防虫、防鼠工作,指导学生做好书库卫生的清洁工作。
修订者:罗伟忠

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